Le conseil d'administration de l'OIIO, que l'on appelle le Conseil, supervise les orientations stratégiques de l'OIIO et y apporte des prospectives et des conseils. Lors de sa réunion de juin, le Conseil a accueilli une nouvelle présidente et sept nouveaux membres. Il a pris connaissance du Rapport annuel 2021 de l'OIIO et des moyens utilisés par l'OIIO pour mettre en œuvre son Plan stratégique. Pour voir tous les points de l'ordre du jour, rendez-vous sur notre page Réunions du Conseil.
Voici un aperçu de ce qui s'est passé au Conseil.
Des nouveaux visages au Conseil
La présidente du Conseil, Naomi Thick, a donné le coup d'envoi de son mandat de présidente du Conseil. Mme Thick est membre du Conseil depuis 2017 et était auparavant la vice-présidente IA du Conseil de 2020 à 2022. (Lisez cet article pour faire la connaissance de Mme Thick et découvrir sa carrière d'infirmière et ses objectifs en tant que présidente du Conseil).
Nous souhaitons également la bienvenue à Patricia Sullivan-Taylor, IA, au rôle de vice-présidente IA, à Raj Kaur, IAA, au rôle de vice-présidente IAA, et aux membres du public Maria Sheculski et Fidelia Osime au Comité de direction. Lisez notre article du numéro de mars de L'excellence pour en savoir plus sur les nouveaux membres du Conseil.
Notre Rapport annuel 2021
Carol Timmings, la présidente et directrice générale par intérim, a présenté le Rapport annuel 2021 de l’OIIO au Conseil, lequel est intitulé « Renforcer le système ». Le rapport annuel s'inscrit dans le cadre de notre engagement en matière de partenariat et de responsabilisation. Il décrit en détail le travail que nous avons accompli pour protéger et promouvoir la sécurité des patients en 2021, notamment l'inscription d'un nombre record d'infirmières formées à l'étranger (IFE) et la collaboration avec nos précieux partenaires en matière de sécurité des patients, comme Santé Ontario, avec qui nous avons jeté les bases du programme de partenariat en matière d'Expérience d'exercice infirmier sous supervision.
La deuxième année de la pandémie a continué de poser des défis extraordinaires au système de soins de santé, y compris à l'OIIO. Nous avons continué à répondre aux besoins du système en promouvant des soins infirmiers sécuritaires et en inscrivant un plus grand nombre d'infirmières plus rapidement. Vous pouvez maintenant découvrir dans notre Rapport annuel toutes les façons par lesquelles nous avons soutenu la riposte de l'Ontario à la pandémie en 2021.
L'OIIO est tenu, en vertu de la Loi de 1991 sur les professions de la santé réglementées, de soumettre un rapport annuel au ministre de la Santé. Le rôle du Conseil est d'approuver le rapport en vue de sa soumission au ministre, ce qu'il a fait lors de cette réunion.
Notre Plan stratégique en action
Carol Timmings, présidente et directrice générale par intérim, a fait une présentation sur le travail accompli pour mettre en œuvre le Plan stratégique de l'OIIO. Trois objectifs sont rattachés à notre Plan stratégique :
- Les candidates à l'inscription seront soumises à des processus fondés sur des données probantes, équitables, inclusifs et efficaces, contribuant ainsi à améliorer l'accès du public à des soins infirmiers sécuritaires;
- La conduite des infirmières témoignera de la compréhension et de l'intégration des normes de l'OIIO pour un exercice sécuritaire de la profession;
- L'OIIO sera reconnu comme un intervenant de confiance par les infirmières, les employeurs et le public.
Les objectifs de notre Plan stratégique soutiendront le système de soins de santé aujourd'hui et à l'avenir.
Comme tous les organismes de réglementation de la santé, l'OIIO joue un rôle important en influençant les soins aux patients dans cette province. Mais nous ne le faisons pas seuls - nous collaborons avec des experts en politique, des décideurs gouvernementaux et des membres du public qui contribuent de manière significative à ce système et le soutiennent. Nous établissons des partenariats pour travailler à la réalisation de notre objectif commun de sécurité publique. Voici quelques exemples de la façon dont nous collaborons avec nos précieux partenaires du système de soins de santé pour mettre en œuvre notre Plan stratégique.
Modernisation du processus d'évaluation des candidates
Nous modernisons la façon dont nous inscrivons les infirmières, en continuant de modifier nos pratiques en matière d'inscription et d'innover dans l'intérêt du système de soins de santé de l'Ontario. Par exemple, nous avons lancé le programme de partenariat en matière d'Expérience d'exercice infirmier sous supervision avec Santé Ontario en janvier. Ce nouveau programme offre aux candidates un moyen de satisfaire aux exigences finales en matière d'inscription. Depuis son lancement, 1 103 infirmières potentielles ont été jumelées avec des employeurs. 272 sont maintenant entièrement inscrites auprès de l'OIIO et comptent parmi la main-d’œuvre infirmière!
Nous avons également modifié notre politique en matière de compétences linguistiques, ce qui a permis d'augmenter le nombre d'infirmières formées à l'étranger (IFE) inscrites, par rapport à l'année dernière.
Assurance de la qualité
Notre programme d'assurance de la qualité (AQ) est une autre façon pour nous de répondre aux exigences du monde moderne. Le programme d'AQ traduit l'engagement de l'OIIO envers la population, à savoir que chaque infirmière en exercice en Ontario s'engage envers le maintien de ses compétences tout au long de sa carrière. Durant la pandémie, nous avons réorienté l'AQ vers l'autoréflexion et nous avons fait valoir l'importance de la réflexion comme activité quotidienne. Cette approche permet aux infirmières de maintenir leur niveau de compétence en réfléchissant à leur exercice, en vue d'identifier leurs propres possibilités d'apprentissage et de croissance.
Comme la COVID-19 continue à avoir un impact sur les infirmières, notre programme d'AQ a fait preuve d'agilité : nous avons gardé un petit nombre d'infirmières pour l'évaluation de l'AQ, avec des activités entièrement électroniques pour qu'elles soient accessibles. Nous avons également développé de nouvelles ressources pour les infirmières et de nouveaux outils pour évaluer les activités d'AQ des infirmières, et nous offrons maintenant un soutien par l'accompagnement aux infirmières qui participent à l'évaluation de l'AQ.
Équité, diversité et inclusion
Notre engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion (EDI) s'approfondit à mesure que nous l'intégrons dans tout ce que nous faisons. L'équité, la diversité et l'inclusion font partie de notre culture et nous permettront d'atteindre les objectifs de notre Plan stratégique. Nous avons mis l'accent sur l'éducation et la sensibilisation du personnel, et nous disposons maintenant d'un plan pluriannuel pour intégrer ces principes dans notre façon de travailler à l'OIIO, afin de soutenir l'équité en matière de santé pour tous les Ontariens. Nous faisons des progrès, et nous devons continuer à en faire.
Utilisation des données pour générer des connaissances
Le développement de la capacité d’analyse de l’OIIO est l'un des quatre piliers du Plan stratégique. Nous avons réalisé plusieurs activités fondamentales, notamment l'établissement d'un cadre de gouvernance des données qui comprend des politiques, des obligations redditionnelles et des processus tels que l'amélioration de la qualité des données. Nous avons commencé à élaborer des rapports opérationnels à partir de cet outil et nous passerons à la veille stratégique et à l'analytique avancée l'année prochaine.
Évolution de notre processus de traitement des plaintes
En 2021, nous avons fait évoluer notre processus de traitement des préoccupations relatives aux infirmières ou aux soins infirmiers. Nous avons créé une approche de réception des plaintes et des rapports qui, le cas échéant, permet de résoudre rapidement les questions présentant un faible risque, afin que nous puissions nous concentrer sur les préoccupations présentant un risque plus élevé.
Le travail de mise en œuvre de notre Plan stratégique se poursuit, et d'autres informations seront communiquées lors de la réunion du Conseil de septembre.
États financiers vérifiés de fin d'année
Le Conseil a voté pour approuver les états financiers vérifiés de fin d'année pour la période se terminant le 31 décembre 2021. Vous pouvez lire ces états financiers dans notre Rapport annuel 2021.
Si vous souhaitez assister aux décisions du Conseil au moment où elles sont prises, suivez-nous sur YouTube, où nous diffuserons en direct notre prochaine réunion en septembre. Vous pouvez également en savoir plus sur les décisions prises par le Conseil dans le procès-verbal de la réunion, qui sera publié sur la page du Conseil dans les semaines à venir.