« Contrôle de l’adhésion » est un service offert par l’OIIO aux employeurs, exploitants d’établissements, ou à quiconque devant effectuer un contrôle rapide et efficace du statut d’adhésion des infirmières employées à temps plein, à temps partiel, à titre occasionnel ou contractuel.

Il s’agit d’une solution alternative efficace à l’examen manuel du statut d’adhésion de chaque infirmière, par téléphone ou par la consultation du tableau en ligne Find a Nurse. Ce service est donc parfaitement adapté aux organisations qui emploient un nombre élevé d’infirmières.

Quels sont les avantages du service « contrôle de l'adhésion »?

• Efficacité accrue. Vous pouvez vérifier le statut d’adhésion des infirmières en une simple étape.
• Suivi ciblé. Vous pouvez effectuer un suivi du statut d’adhésion des infirmières dont l’inscription présente des enjeux (suspension, révocation ou imposition de conditions et de restrictions au certificat d’inscription).
• Gestion améliorée du risque. Vous pourrez rapidement identifier les infirmières qui sont inscrites et autorisées à exercer la profession et celles dont le certificat d’inscription a été suspendu, révoqué ou assorti de conditions et de restrictions. Ce service vous permet ainsi de prévoir votre effectif en fonction.
• Relations de travail améliorées. Dans certains cas, vous pouvez travailler avec les infirmières afin de trouver des solutions aux enjeux identifiés.
• Protection de la population. Vous pouvez rapidement repérer les infirmières dont l’adhésion auprès de l’OIIO a été suspendue ou révoquée et celles qui exercent sans autorisation.

Comment fonctionne le service?

L’OIIO vous fournit une feuille de calcul électronique dans laquelle vous saisissez les renseignements sur chaque infirmière. Nous nous servons alors de ces informations pour vérifier que chaque infirmière est autorisée à exercer la profession en Ontario. Si le certificat d’inscription auprès de l’OIIO de ces infirmières a été suspendu ou révoqué, ou s’il est assorti de conditions et de restrictions, nous vous en aviserons. 

Combien coûte ce service?

Ce service est offert gratuitement par l’OIIO durant la pandémie de COVID-19

Comment puis-je accéder à ce service?

1. Dans le formulaire utilisé pour le Contrôle de l’adhésion (en anglais seulement), entrez le nom, le numéro d’inscription et le groupe (IA ou IAA) de chaque infirmière pour laquelle vous souhaitez obtenir des renseignements. Les instructions pour remplir ce formulaire se trouvent dans notre Guide de référence sur le contrôle de l’adhésion.
2. Remplissez et signez le formulaire Formulaire d’entente de service et de coordonnées pour le site (formulaire d’entente de service et de coordonnées pour le site).
3. Envoyez votre feuille de calcul électronique et votre formulaire, dûment remplis, par courriel à nurserenewalcheck@cnomail.org.
4. L’OIIO vous fera parvenir votre rapport par courriel dans un délai de cinq jours ouvrables.  Le formulaire d’entente de service et de coordonnées pour le site est uniquement requis lors de la première demande de contrôle de l’adhésion de l’année; il n’est plus requis pour les contrôles suivants.