Pour les candidates canadiennes, le processus de demande d’inscription commence quand elles créent une demande en ligne auprès de l’OIIO.

Il y a également des formulaires d’attestation à transmettre aux tiers pertinents (employeurs, organismes de réglementation), que ces tiers doivent ensuite renvoyer à l’OIIO. L’OIIO doit recevoir tous ces documents de tiers directement de la source. Les renseignements provenant de tiers soumis par la candidate ne seront pas pris en considération.

Dans le cas des infirmières déjà autorisées à exercer la profession dans une autre province ou un autre territoire, ce processus est différent. Veuillez vous reporter à cette section du guide pour obtenir plus de renseignements.  

En effectuant une demande en ligne, on vous demandera de fournir des renseignements, comme notamment :

• un résumé de votre formation d’infirmière complète, y compris des détails spécifiques sur le ou les programmes initiaux de formation d’infirmière, ainsi que toutes autres études additionnelles;
• un résumé de vos inscriptions dans toutes les administrations dans lesquelles vous exercez ou avez exercé la profession infirmière;
• un résumé de tous les postes que vous avez occupés à titre d’IA ou d’IAA depuis que vous avez obtenu un diplôme du ou des programmes de formation d’infirmière, le cas échéant.

Si, pendant votre demande, vous répondez « oui » à l’une des questions sur la déclaration, l’OIIO vous demandera de fournir des renseignements supplémentaires avec votre demande, y compris une déclaration personnelle et les documents à l’appui que vous soumettrez séparément. Ces renseignements ne peuvent pas être soumis en ligne. Ils seront examinés par la directrice générale de l’OIIO et peuvent être renvoyés au Comité d’inscription, ce qui prolongera le temps de traitement de votre demande.  

Le rôle de l’OIIO dans le processus de demande d’inscription commence après avoir reçu tout ce qui suit de la part des candidates qui ne sont pas actuellement autorisées à exercer dans une autre administration canadienne :

• une demande d’inscription dûment remplie
• tous les frais exigibles 
• une attestation d’études (réussite) et un relevé de notes d’une école d’infirmières reconnue, dans le cas d’une nouvelle diplômée d’un programme de formation d’infirmière (ces renseignements doivent être fournis directement par l’école d’infirmières dans une enveloppe officielle scellée sur laquelle figure l’en-tête, le logo ou l’étampe officielle de l’école).  

Après avoir reçu et examiné ces renseignements, l’OIIO vous enverra un message dans lequel il indiquera s’il a besoin d’autres renseignements pour évaluer votre demande.

Les frais d’évaluation de la demande ne sont pas remboursables. 

 Il vous incombe de veiller à la soumission en temps utile de l’ensemble de la documentation requise et des autres renseignements sollicités par l’OIIO.

Voici les facteurs susceptibles de retarder votre inscription :

• l’obtention d’un diplôme d’un programme qui ne satisfait pas aux compétences pour l’admission à la profession
• le fait de ne pas fournir une preuve d’exercice de la profession ou de ne pas avoir obtenu le diplôme d’un programme de formation d’infirmière au cours des trois dernières années
• le fait de ne pas fournir une attestation de compétence linguistique en anglais ou en français
• les délais liés à la traduction des documents officiels en anglais ou en français
• le fait d’échouer aux examens d’autorisation ou examen de jurisprudence requis
• la réception d’informations sur la conduite, la compétence ou la santé de la candidate susceptible d’exiger un examen et un suivi plus poussés
• le fait de ne pas produire d’autres documents exigés par l’OIIO en temps utile.

Rappel :

• Vous pouvez photocopier les formulaires d’attestation, au besoin.
• Bien que vous puissiez soumettre les documents établissant votre preuve de citoyenneté, de résidence permanente ou de permis d’exercer la profession en Ontario à tout moment pendant le processus de demande en ligne, nous vous conseillons de les soumettre en même temps que votre demande. Si vous ne les soumettez pas au moment de la demande initiale en ligne, vous devrez les transmettre séparément à l’OIIO.
• Tout renseignement incomplet ou manquant peut retarder le traitement de votre demande.
• Toutes les demandes d’inscription sont confidentielles. Les renseignements sur votre demande seront partagés uniquement avec vous, sauf si vous autorisez l’OIIO par écrit à les communiquer à un tiers (p. ex., employeur, conjoint/e, agence ou avocat). À cette fin, vous devez envoyer à l’OIIO une lettre d’autorisation écrite et signée ou remplir le formulaire d’Autorisation de communication de renseignements.
• Une déclaration fausse ou trompeuse dans votre demande ou vos documents à l’appui peut entraîner l’annulation de votre demande d’inscription et (ou) l’annulation de tout certificat d’inscription qui vous serait délivré.